信息化系統與數字化系統的(de)區别,讓從事數字化轉型行業的(de)首席數字官,産品經理(lǐ)在設計數字化系統時能與時俱進,設計一(yī)套适合自(zì)己企業的(de)數字化系統。
01一(yī)、業務層面
信息化系統:
大多采購自(zì)第三方的(de)适用大部分企業的(de)标準化産品,與企業的(de)商業模式、業務流程匹配度70%-80%,剩下20%需要企業改變業務流程或增加崗位、降低(dī)效率來匹配軟件系統的(de)業務流程。
更多的(de)強調合規性和(hé)流程規範、系統主要為(wèi)企業管理(lǐ)服務;主要作用是标準化業務流程,崗位标準、權限職責。
很少考慮企業的(de)個性化場景,個性化場景需要繞彎子(zǐ)或更低(dī)效的(de)方式解決。
主要代表有SAP、金蝶、用友等傳統ERP産品。
數字化系統:
一(yī)般由企業根據自(zì)身業務場景自(zì)研,更加貼合企業業務流程,是企業區别于同行提升競争力的(de)工具。
數字化系統的(de)宗旨是提效降本,賦能業務增長(cháng),同時會兼顧合規性。
會優先考慮員工,系統是為(wèi)幫助員工完成工作任務的(de)工具;其實才是為(wèi)企業管理(lǐ)服務。
原來部分由人完成的(de)工作,可(kě)能交給系統來自(zì)動完成,減少人操作的(de)業務流程,從而達到提效降本目的(de)。
目前還沒有代表性的(de)産品,不過大家都在朝這個方向靠攏。
02二、操作層面
信息化系統:
交互設計上不考慮不同崗位人群的(de)操作習慣,排版布局中規中矩,使用起來不夠順暢。
操作流程繁瑣、複雜,一(yī)步能做(zuò)完的(de)工作,為(wèi)了某些規範而要多次多界面操作。
缺少系統輔助完成如(rú)表單的(de)自(zì)動補全填寫,價格的(de)調取等等。信息化系統主要靠操作人員輸入信息為(wèi)主。
不能根據用戶習慣配置工作台、排 版布局。
總之信息化系統與人的(de)交互不夠友好,呆闆機械;因為(wèi)他的(de)設計宗旨是為(wèi)企業管理(lǐ)服務的(de),不是作為(wèi)企業員工的(de)工作助手。
信息化系統的(de)操作需要專業實施人員或老員工的(de)培訓新員工才能熟悉操作,企業在招聘時甚至需要員工熟悉某某系統的(de)操作。
信息化系統是人在線下完成工作,把結果登記到系統。
數字化系統:
數字化系統在設計之初就會秉承成為(wèi)員工工作助手的(de)理(lǐ)念,在交互設計上更符合人的(de)操作習慣。
在業務流程上會更多地(dì)使用自(zì)動化完成技術,盡量減少人的(de)非必要操作。
通過如(rú)AI、策略配置等完成輸入的(de)補全、風險監控;盡量減少人對輸入信息的(de)審核工作。
通過彈框、自(zì)動提醒等等,以人機交互的(de)方式引導操作人完成工作。
數字化系統會學(xué)習操作人的(de)使用習慣,調整系統的(de)排版布局、交互方式、輔助工作自(zì)動完成。
不需要專業實施人員或老員工的(de)培訓,新員工就能在系統的(de)引導下完成工作。
工作在系統中完成或操作系統連接的(de)物聯網硬件設備,人按照系統的(de)指導完成工作,盡量減少人的(de)思考和(hé)決策。從聽從領導安排轉變成按照系統任務完成工作。
03三、決策、數據分析層面
信息化系統:
不支持數據分析、輔助決策,需要通過數據治理(lǐ)後利用報表工具單獨建數據分析平台。
不管數據分析,隻管業務流程
不支持風險監控
有簡單的(de)報表看闆,但僅僅隻是展示結果,不具備深度挖掘分析能力。
數字化系統:
目标、指标高(gāo)度融合進業務流程中;員工在工作過程當中就能全方面的(de)了解自(zì)己的(de)目标進度,各個維度指标的(de)健康情況。不需要通過專業的(de)報表中台去(qù)分析數據。
例如(rú):銷售人員在跟進自(zì)己的(de)客戶時,在客戶列表就能很方面看出哪些客戶健康,哪些不健康;而不是需要單獨去(qù)做(zuò)一(yī)個報表來分析客戶的(de)健康情況。在業務系統中它可(kě)能是一(yī)個标記,可(kě)能是一(yī)個歸類。當我點開某個客戶不健康标記詳情時,系統會清晰地(dì)告訴我原因,以及改進方案和(hé)計劃。
數據分析、業務、風險監控一(yī)體化;在工作過程當中完成決策。
例如(rú):銷售人員在給客戶報價時,系統會告訴你這個客戶的(de)成功率不高(gāo),建議銷售人員不要耽誤太多的(de)精力在該客戶身上;點開建議後,系統會告訴原因,以及改進方案。這其中就包含了曆史數據分析,未來預測,風險監控。
我們做(zuò)數據報表中心的(de)目的(de)其實也是通過對數據進行分析,然後得出決策依據,那我們為(wèi)什麽不直接融合在業務系統中呢(ne)。
04四、技術層面
信息化系統:
業務之間的(de)耦合性高(gāo),叠代升級時牽一(yī)發動全身,對開發人員的(de)非常不友好,開發人需要對整個系統的(de)業務模塊非常熟悉;否則改了一(yī)個模塊會影響很多模塊冒BUG。
以單體應用為(wèi)主,在高(gāo)可(kě)用上的(de)支持比較差;不支持彈性擴容,隻能通過不斷的(de)升級服務器配置來應付日漸增加的(de)訪問并發。
系統之間缺少統一(yī)的(de)對接标準,煙囪式的(de)API互聯,運維要求高(gāo)。
缺少統一(yī)主數據系統或數據中心,數據标準不統一(yī),數據治理(lǐ)難度大。
沒有對外開放接口,不支持上下遊的(de)生态互聯。
數字化系統:
業務架構上低(dī)耦合,降低(dī)模塊之間的(de)耦合性,減少開發人員對上下關聯業務模塊的(de)熟悉要求。
技術架構上面向雲原生、支持彈性擴容、高(gāo)可(kě)用。如(rú)微服務架構、多節點部署。
統一(yī)的(de)接口中心、數據中心,數據标準統一(yī),沒有數據孤島和(hé)業務割裂,面向數據治理(lǐ)而研發。
更加友好和(hé)完善的(de)對外開放接口,能快速連接上供應商、下遊渠道(dào)和(hé)客戶,支持打造産業互聯生态。
集成更多的(de)AI、自(zì)動化工具